個人情報保護に関する公益社団法人鹿児島県労働基準協会の基本方針
公益社団法人 鹿児島県労働基準協会（以下、当協会と略す）は、労働条件の改善、安全衛生水準の向上、労働災害の防止、労務管理の改善を図り、快適な職場環境と働く人々の健康な心身を確保し、健康保持・増進をはかることを目標とし労働安全衛生支援事業に取組んでおります。
個人情報保護法を遵守し、働く皆様とより確かな信頼関係を築き、安心して働ける快適職場づくりを支援させていただくために、当協会では個人情報を正確で安全に管理するとともに、個人情報の保護に努めてまいります。
- 当協会では、個人情報保護に関するJIS Q 15001：2017に基づいた個人情報保護マネジメントシステムを策定し、専務理事及び職員が個人情報保護法及び個人情報に関する関係法令等を遵守する ことにより、個人情報の適切な管理に努めます。このマネジメントシステムは適時見直し、継続的な改善を図っています。
- 当協会では、個人情報保護法に基づいた労働安全衛生事業の運営管理及び維持、そしてよりよいサービスを提供させていただくために、お客様の必要最 低限の情報を取得いたしております。また、その利用目的に関しましては予め明示致します。お客様ご自身の個人情報につきましては、いつでもお客様相談口で 適切に対応させていただきます。
- 当協会では、お客様の個人情報を適正に取り扱うために、本部・支部・各部門に責任者を置き、職員教育を継続的に実施しています。
- 当協会で保有する個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩の予防措置を講じ、安全で正確な管理に努めています。個人情報の漏洩・滅失・毀損等があった場合は、速やかに適正な処置を講じます。
- 当協会では、一部の業務・検査等を外部の施設や検査会社に委託する場合があります。この際にお客様の個人情報をこれらの施設及び機関等に知らせる 必要のある場合があります。このような事態おいても、当協会では信頼のおける施設及び機関等を選択すると同時に、お客様の個人情報が不適切に扱われないよ うに個人情報の取扱いについての契約を取り交わしております。
- 当協会では、この基本方針に基づき個人情報保護措置の運用について、定期的に内部監査を実施し、個人情報保護に努めます。
初版2004年10月1日
第9.2版2014年6月19日
公益社団法人 鹿児島県労働基準協会
会長 諏訪 健筰
専務理事 吉本 耕作
お客様相談窓口 TEL 099-226-3621（本部事務局）
TEL099-267-6292（ヘルスサポートセンター鹿児島）
個人情報の取扱いについて
公益社団法人鹿児島県労働基準協会（以下、当協会）は、皆様からお預かりしました個人情報を次のとおり取り扱いいたします。内容をご確認いただきご 同意 の上で受講・教習・研修・健康診断をお受けいただきますようお願い申し上げます。また取得しました個人情報は個人情報保護マネジメントシステムに準じ、適 切に管理・運用いたします。
1. 利用の目的
- 技能講習等の受講者、健康診断の受診者、労働保険事務業務の適切な業務サービス、医療サービスを提供するため。
- 事務・管理業務を適切に行なうため。
- 補助金等請求（協会けんぽ等）や保険請求業務に対応するため。
- 法令・行政上の業務への対応のため。
- 診療業務でのご家族への病状説明のため。
- 業務運営上必要な職員に関する情報や採用応募者情報、業務委託先「３：業務委託について（参照）」に関する情報を利用するため。
- 受託業務（委託を受けた個人情報）に対応するため。
上記に示した以外に、教習や医療の質向上や医療従事者の育成を目的とし、次のような利用を行う場合があります。ただし、個人が特定できる形での利用・提供は行いません。
- 当協会内部において行われる事故防止及び教習・医療の質向上のための研究。
- 当協会内部において行われる医学・看護学の症例研究、又は実習への協力。
- 外部監査機関への情報提供。
以上の利用目的の範囲で皆様の個人情報は利用いたします。また、目的外で皆様の個人情報を利用する場合は、ご本人に直接に理由を説明し同意を得て行なうものとします。ただし、緊急時に当協会が必要と判断した場合は、利用を優先し、事後説明をさせていただきます。
2. 第三者提供について
皆様の個人情報の第三者への提供は、同意していただいた範囲内で行ないます。ただし、次の利用目的に該当する場合は、ご本人から特に申し出がない限り、より良いサービスを提供するための必要な範囲で、第三者への提供を行なう場合があります。
- 事件・事故などの緊急事態が発生した場合。
- 個人情報に関する法令、その他の法令に基づく事業者への報告。
- 受講者の修了書情報の厚生労働省委託事業（技能講習終了証明書発行事務局）への報告。
- 健康増進法に基づく保険者への報告。
- 医療情報提供のために、他医療機関との連携を図るためや外部医師との意見・助言を得るため、または他医療機関からの照会があった場合。
3. 業務委託について
皆様への業務サービス・医療サービスを提供するに当たり、一部を外部に委託しております。委託先に対しては契約等にて、個人情報保護に関する監督を行なっております。主な業務委託の内容は次のとおりです。
- 教習講師、検体検査業務、健診業務、清掃業務、情報システム管理、廃棄物処理
4. 共同利用について
皆様からお預かりした個人情報は、当協会内でのみ利用させてもらっており、共同利用はしておりません。今後、共同利用が顕在した場合には、利用の範囲及び共同利用者をここで公表させていただきます。
5. 皆様の権利
当協会で保有するすべての個人情報について、ご本人による開示請求・訂正・削除・利用の停止、第三者への提供の停止等を求める権利がございます。お客様相談窓口までご相談下さい。
6.開示について
個人情報の開示は、原則としてご本人に開示します。あらかじめ諸手続きが必要となりますので、お客様相談窓口にお申し出ください。ご本人以外の方が 個人情報の開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認手続きが必要になります。いずれにしても開示できない場合は、その理由を ご説明させていただきます。
開示対象個人情報は、上記「１：個人情報の利用目的」に従い定めております。ただし、「７．受託業務（委託を受けた個人情報）」につきましては、直接の対応はできません。
開示手続きには以下の書類が必要です。
- 個人情報依頼書（相談窓口に様式がございます。郵送も対応しております）
- 本人であることを確認できる公的証明（免許証等）
- 代理人の場合は、本人の公的証明、本人の依頼書、代理人の公的証明が必要になります。
個人情報の開示には別に定めた費用（1,080円税込み）をご負担いただきます。詳細についてはお客様相談窓口にてご確認ください。
7. お客様相談窓口
個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出、個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止に関するお問い合わせは、お客様相談窓口で対応させていただきます。
- 本部事務局
〒892-0838 鹿児島市新屋敷町16-16 電話番号 099-226-3621 - ヘルスサポートセンター鹿児島
〒891-0115 鹿児島市東開町4-96 電話番号 099-267-6292
また、当協会は個人情報保護法（第37条1項）による「認定個人情報保護団体」の対象事業所です。第三者による解決が必要な事項については次の団体にご相談ください。
- 認定個人情報保護団体：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル 12Ｆ
電話：03-5860-7565 / 0120-700-779
公益社団法人鹿児島県労働基準協会
〒892-0838 鹿児島市新屋敷町16-16
℡ 099-226-3621
専務理事 ： 吉本 耕作
個人情報保護管理者 ： 藺牟田 毅
2014-06-19